Für die Organisation des Sanitätsdienstes zeichnet der designierte Bereitschaftsleiter der in Wiedergründung befindlichen Bereitschaft Wächtersbach, Edgar Gläser, verantwortlich. Bedingt durch den großen Zuspruch der Ehrenamtlichen aus den Bereitschaften und Ortsvereinen konnte Gläser dem Vorstand des DRK und der Messeleitung lange vor Beginn der Messe schon „grünes Licht“ melden: An allen Tagen der Messe sind mindestens acht Sanitätshelfer, Rettungssanitäter und Rettungsassistenten im Dienst – an den besucherstarken Feier-, Sams- und Sonntagen sogar bis zu zwölf Aktive. 
Ihre Station haben die Helfer dabei im Bereich des Haupteingangs im Sanitätscontainer der OV Vogelsberg bezogen. Um jederzeit mit der Leitstelle und den  Fußstreifen in Kontakt bleiben zu können, ist das Funkgerät im Container während der Dienstzeiten besetzt. Darüber hinaus befinden sich im Container die Behandlungsplätze für Patienten und das notwendige Sanitätsmaterial. 
Da das Rote Kreuz seit Anbeginn den Sanitätsdienst für die Messe Wächtersbach stellt, kann Gläser und seine Helfer auf Erfahrungen der letzten Jahre zurückblicken: „Wir haben auf jeder Messe etwas zu tun, glücklicherweise sind es jedoch meist leichtere Blessuren, die wir vor Ort behandeln können. Wenn es sehr heiß ist, gibt es öfters Probleme mit Kreislauferkrankungen.“ Dabei sei es ein gutes Gefühl, für einen möglichen Transport einen mit Rettungsassistent und Rettungssanitäter besetzen Rettungswagen nur für die Messe zu Verfügung zu haben. Das Fahrzeug ist neben den Fahrzeugen der Feuerwehr am Bürgerhaus stationiert.